Como adicionar e gerenciar vendedores no sistema Azata

Gerenciar vendedores é essencial para o sucesso de qualquer operação comercial. O sistema Azata permite adicionar vendedores, definir comissões específicas e controlar as áreas de atuação de forma prática e centralizada. Abaixo, detalhamos cada etapa para ajudá-lo a configurar os dados de vendedores no sistema com eficiência.

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1. Inserindo os dados do vendedor

Para inserir um vendedor é necessário ir no menu do seu sistema Azata e na opção B2B, clicar em Vendedor, conforme a imagem abaixo. Caso não tenha essa opção contate o suporte da Azata para ver os detalhes sobre este módulo no Azata.

Acesse a tela de Vendedores e clique no botão verde Adicionar Vendedor. Isso abrirá uma nova janela onde você poderá inserir as informações do vendedor.

• Preenchimento correto dos dados: É crucial preencher corretamente todos os campos. Os campos Email e Senha permitirão que o vendedor acesse o sistema. Esse registro pode ser feito manualmente ou pelo próprio vendedor ao se cadastrar.

• Local de estoque: Defina o local de estoque diretamente no sistema. Se necessário, é possível adicionar um novo local clicando no ícone de lápis ao lado do campo.

• Tipo de vendedor: Este campo indica a posição do vendedor na empresa, que pode ser um Vendedor padrão ou um Gerente responsável por um grupo de vendedores.

• Situação: Configure o status do vendedor para Ativo, garantindo que ele fique visível no sistema.

• Comissão: Defina a porcentagem de comissão para o vendedor. Essa comissão é configurável para cada vendedor, independentemente de outros fatores de venda.

• Comissão ignora desconto: Escolha se a comissão do vendedor deve ou não ignorar descontos aplicados nos produtos.

Após preencher todos os dados necessários, clique no botão azul Gravar Vendedor. Isso permitirá o acesso às demais funcionalidades de configuração.

2. Configurando Comissões

O sistema Azata permite que você personalize comissões por cliente e por produto, possibilitando uma gestão de vendas ainda mais estratégica. Para adicionar a comissão basta ir na aba comissão dentro da tela do vendedor, conforme mostra a imagem abaixo:

• Comissão por cliente: Para adicionar uma comissão específica por cliente, acesse a aba Comissão e clique em Adicionar na seção Comissão por cliente. Defina o cliente e a porcentagem de comissão. Você também deve escolher o tipo de comissão:

  • Fixo: Mantém uma porcentagem constante para cada venda.
  • Ajuste: Permite que a comissão varie conforme as características de cada venda.

• Comissão por produto: Caso deseje incentivar a venda de um produto específico, clique em Adicionar na seção Comissão por produto. Selecione o produto, o tipo de comissão e a porcentagem.

Essas configurações ajudam a impulsionar o engajamento e o foco dos vendedores em determinadas vendas e clientes.

3. Definindo a área de atuação

O sistema permite que você configure áreas de atuação específicas para cada vendedor ou líder de vendas. Dessa forma, é possível definir a responsabilidade de cada vendedor por uma ou mais cidades.

Para configurar, clique em Adicionar na seção de Área de atuação e selecione as cidades que o vendedor irá atender. Essa funcionalidade é essencial para garantir que cada vendedor esteja focado em uma região geográfica específica, permitindo uma melhor gestão e controle das oportunidades de vendas.

Conclusão

Com o sistema Azata, a adição e o gerenciamento de vendedores se tornam processos ágeis e organizados. A possibilidade de configurar comissões, áreas de atuação e dados completos permite que você otimize o desempenho da sua equipe de vendas e maximize os resultados.

Para mais guias e dicas sobre o uso das funcionalidades do sistema Azata, continue acompanhando nosso blog.